エクセルのオートコンプリートが機能しない原因|解決方法を解説
今回の記事では、エクセル(Excel)のオートコンプリートが機能しない原因と解決方法について解説しています。
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エクセルのオートコンプリートが機能しない原因
エクセル(Excel)のオートコンプリート機能とは、セルに最初の数文字を入力するとその列に入力されている文字列が候補として表示される機能です。
エクセル(Excel)の入力作業の効率を向上できる機能です。
エクセル(Excel)のセルに文字列を入力しても、オートコンプリート機能が働かず候補が表示されないときがあります。
エクセル(Excel)のオートコンプリートが機能しない原因を5つ紹介します。
- オートコンプリート機能がオフになっている
- 文字列を入力する列がずれている
- 途中に空白のセルがある
- 文字列を区別できるところまで入力していない
- 行方向に入力している
- 入力時の「読み」と違っている
オートコンプリート機能がオフになっている
エクセル(Excel)のオートコンプリート機能は、オプションで「オン」と「オフ」を選択することができます。
エクセル(Excel)のオートコンプリートが機能しないとき、エクセル(Excel)のオートコンプリート機能が「オフ」になっていることが考えられます。
エクセル(Excel)のオートコンプリートが機能しないとき、エクセル(Excel)のオートコンプリート機能の「オン」と「オフ」を確認してください。
エクセル(Excel)のオートコンプリート機能の「オン」と「オフ」を確認する手順は、次のとおりです。
- 「ファイル」タブをクリックする
- 「オプション」をクリックする
- 「詳細設定」を選択する
- 「編集オプション」の「オートコンプリートを使用する」の左の「□」の「✓(チェックマーク)」記号がついているかどうか確認する
「編集オプション」の「オートコンプリートを使用する」の左の「□」に「✓(チェックマーク)」記号が外れているとき、「□」をクリックして「✓(チェックマーク)」記号をつけてください。
文字列を入力する列がずれている
エクセル(Excel)のオートコンプリート機能は、文字列を入力しているセルと同じ列にある文字列が候補として表示されます。
文字列を入力しているセルの列がずれているとき、エクセル(Excel)のオートコンプリートは機能しません。
列がずれているセルに文字列を入力しても、すでに入力されている文字列が候補として表示されません。
エクセル(Excel)のオートコンプリートが機能しないとき、入力しているセルの列が誤っていないかどうか確認してください。
途中に空白のセルがある
文字列を入力しているセルと同じ列の途中に空白のセルがあるとき、エクセル(Excel)のオートコンプリートは機能しません。
文字列を同じ列のセルに入力しても、すでに入力されている文字列が候補として表示されません。
エクセル(Excel)のオートコンプリートが機能しないとき、文字列を入力している列に空白のセルがないかどうか確認してください。
文字列を区別できるところまで入力していない
同じ列のセルに入力されている文字列と同じかどうか確定できないとき、エクセル(Excel)のオートコンプリートは機能しません。
セルに入力されている文字列が同じセルに入力されている他の文字列と同じかどうか確定するまで候補は表示されません。
同じ列に「東京都新宿区」と「東京都中央区」が入力されているとき、「と」を入力しても候補は表示されません。
「とうきょうとし」または「とうきょうとち」まで入力しなければ、「東京都新宿区」なのか「東京都中央区」の区別ができません。
エクセル(Excel)のオートコンプリートが機能しないとき、文字列を区別できる文字まで入力してください。
行方向に入力している
エクセル(Excel)のオートコンプリート機能は、列方向に入力したときに働く機能です。
行方向に入力した文字列では、候補の文字列は表示されません。
エクセル(Excel)のオートコンプリートが機能しないとき、行方向に入力していないかどうか確認してください。
入力時の「読み」が異なっている
同じ列のセルに入力されている文字列と違った「読み」で入力しているとき、エクセル(Excel)のオートコンプリートは機能しません。
文字列の読みが難しいとき、別の読みで漢字を入力するときがあります。
同じ列の「東京新宿区」が「ひがし・きょう・と・しん・やど・く」と入力したとき、「とうきょうと」と入力しても候補は表示されません。
同じ列のセルに入力されている文字列の「読み」を確認してください。
セルに入力されている文字列を確認する手順は、次のとおりです。
- 「ホーム」タブをクリックする
- 「フォント」グループの「ふりがなの表示/非表示」の「V」をクリックする
- 表示された一覧から「ふりがなの表示」を選択する
セルに入力されている文字列の上部にルビ(ふりがな)が表示されます。
入力した漢字の「読み」を修正したいときは、「ふりがなの表示/非表示」の「V」をクリックしたときに表示された一覧から「ふりがなの編集」を選択してください。
文字列のふりがなを修正することができます。
まとめ:オートコンプリートが機能しない原因は6つ
今回は、エクセル(Excel)のオートコンプリートが機能しない原因と解決方法について解説しました。
参考にしてください。
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