エクセルで印刷を1ページに収める3つの方法を紹介します

2022年11月22日 2023年7月28日

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今回の記事では、エクセル(Excel)で作成した資料などをA4などの用紙1ページ（1枚）に収めて印刷する方法について解説しています。

余白を調整する
列の幅や行の高さを調整する
縮小で印刷する

方法について紹介しています。

クリックできる目次

1 エクセルで印刷を1ページに収める3つの方法
2 【方法1】余白を調整する
3 【方法2】列の幅や行の高さを調整する
- 3.1 印刷プレビューを表示する
- 3.2 改ページプレビューを表示する
4 【方法3】縮小で印刷する
5 複数の方法を試して1番いい方法を選ぶ
6 こちらの記事もお読みください

エクセルで印刷を1ページに収める3つの方法

エクセル(Excel)で作成した資料などをA4などの用紙1ページ（1枚）に収めて印刷する方法を3つ紹介します。

余白を調整する
列の幅や行の高さを調整する
縮小で印刷する

【方法1】余白を調整する

エクセル(Excel)で作成した資料などを用紙1ページ（1枚）に収めて印刷したいとき、最初に余白のサイズを小さくしてください。

余白のサイズを小さくすることで、用紙の印刷できる範囲が広くなります。

余白のサイズを小さくする手順は、次のとおりです。

「ページレイアウト」タブをクリックする
「ページ設定」グループの「余白」の下の「V」をクリックする
「狭い」をクリックする

選択した「狭い」の余白のサイズは、上と下が1.91㎝、左と右が0.64㎝です。

もっと余白のサイズを小さくしたいときは、次の手順で余白のサイズを指定できます。

「ページレイアウト」タブをクリックする
「ページ設定」グループの「余白」の下の「V」をクリックする
「ユーザー設定の余白」をクリックする
「ページ設定」ダイアログボックスが表示される
「余白」タブをクリックする
上、下、左、右の下に余白のサイズを指定する

「OK」ボタンをクリックする

【方法2】列の幅や行の高さを調整する

余白を調整したが、まだエクセル(Excel)で作成した資料などが用紙1ページ（1枚）に収めまらないときは、列の幅や行の高さを調整してください。

エクセル(Excel)のシートに表示されている印刷範囲を示す「点線」を目安にして、列の幅や行の高さを調整してください。

列の幅や行の高さを調整する方法は、こちらを参考にしてください。

エクセル(Excel)の画面に表示されている印刷範囲を示す「点線」を表示させる方法を2つ紹介します。

印刷プレビューを表示する
改ページプレビューを表示する

印刷プレビューを表示する

印刷プレビューを表示する手順は、次のとおりです。

「ファイル」タブをクリックする
「印刷」をクリックする

「印刷」をクリックするとプレビュー画面になります。

プレビュー画面を表示させた後、画面左上の「←」をクリックすると「シート」画面に戻ります。

「シート」には印刷範囲を表す「点線」が表示されています。

改ページプレビューを表示する

改ページプレビューを表示する手順は、次のとおりです。

「表示」タブをクリックする
「ブックの表示」グループの「改ページプレビュー」をクリックする

「標準」の表示に戻すと、「シート」に印刷範囲を示す点線が表示されます。

【方法3】縮小で印刷する

余白や列の幅、行の高さを調整しても用紙1ページ（1枚）に収めまらないときは、縮小して印刷してください。

1ページに収まらないという悩みを一瞬で解決できますが、縮小印刷なのでデータなどの文字が小さくなります。

縮小で印刷する方法を3つ紹介します。

「改ページプレビュー」で縮小する
「ページレイアウト」で縮小する
「印刷」の設定で縮小する

「改ページプレビュー」で縮小する

「改ページプレビュー」で縮小して1ページに印刷する方法を紹介します。

「改ページプレビュー」で縮小して1ページに印刷する手順は、次のとおりです。

「表示」タブをクリックする
「ブックの表示」グループの「改ページプレビュー」をクリックする
改ページプレビュー画面の青い線をドラッグする

用紙の横の部分が1ページに収まらないときは、縦の青い線を右方向にドラッグしてください。

用意の下の部分が1ページに収まらないときは、縦の青い線を下方向にドラッグしてください。

エクセル(Excel)の画面の右下のステータスバーのボタンから改ページプレビューの画面を表示させることができます。

ステータスバーに3つ並んだアイコンの一番右側が、「改ページプレビュー」です。

「ページレイアウト」で縮小する

「ページレイアウト」で縮小して1ページに印刷する方法を紹介します。

「ページレイアウト」で縮小して1ページに印刷する手順は、次のとおりです。

「ページレイアウト」タブをクリックする
「拡大縮小印刷」グループの「横」または「縦」の右横の「V」をクリックする
「1ページ」を選択する

印刷プレビュー画面を見て、用紙から右にはみ出しているときは「横」を、下にはみ出しているときは「縦」を「1ページ」に設定してください。

両方はみ出しているときは、「横」と「縦」の両方を「1ページ」に設定してください。

自動的に用紙1ページ（1枚）に収めることができます。

「印刷」の設定で縮小する

「印刷」の設定で縮小して1ページに印刷する方法を紹介します。

「印刷」で縮小して1ページに印刷する手順は、次のとおりです。

「ファイル」タブをクリックする
「印刷」ボタンをクリックする
「設定」の一番下の「拡大縮小なし」の横の「V」をクリックする
「シートを1ページに印刷」を選択する

複数の方法を試して1番いい方法を選ぶ

今回は、エクセル(Excel)で作成した資料などをA4などの用紙1ページ（1枚）に収める印刷の方法を紹介しました。

複数の方法があります。

いろいろ試してみてください。

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カテゴリー: エクセル