エクセルで氏名の間にスペースを入れる方法|関数を使って自動で挿入する
今回は、エクセル(Excel)で作った名簿の氏名の「姓」と「名」の間にあとからスペースを入れる方法について解説しています。
クリックできる目次
エクセルで氏名の間にスペースを入れる方法
氏名の「姓」と「名」の間にあとからスペースを入れるときは、REPLACE 関数を使います。
例えば、「米黒江久世流」という文字列がセルA1に入力されています。
苗字が「米黒」、名が「江久世流」です。
「姓」と「名」の間にスペースを入れた文字列をセルB1に表示したいときは、セルB1に「=REPLACE(A1,3,," ")」と入力してください。
セル「B1」に「米黒 江久世流」と表示されます。
セルB1に表示された名前をコピーし、セルA1に貼り付けてください。
セルA1に入力されている文字列「米黒江久世流」を「米黒 江久世流」と修正することができます。
セルB1をセルA1に貼り付けするときには、「値」を貼り付けてください。
「値」を貼り付ける手順は、次のとおりです。
- 「ホーム」タブをクリックする
- 「クリップボード」グループの「貼り付けボタン」の「V」をクリックする
- 「値の貼り付け」の「値」をクリックする
氏名にスぺースを入れるREPLACE関数の説明
氏名にスぺースを入れることができるREPLACE関数とは、引数で指定した文字数の文字を別の文字に置き換える関数です。
REPLACE関数の構文は、「REPLACE(文字列, 開始位置, 文字数, 置換文字列)」です。
REPLACE関数をセルに挿入する手順は、次のとおりです。
- 「数式」タブをクリックする
- 「関数ライブラリ」グループの「文字列操作」の「V」をクリックする
- 表示された関数の一覧から「REPLACE」を選択する
- 「関数の引数」ダイアログボックスが表示される
- 引数の「文字列」にスペースを入れる対象となっているデータである氏名が入力されているセルを指定する
- 引数の「開始位置」にスペースを入れたい場所を指定する
- 引数の「文字数」に置き換えたい文字数を指定する
- 引数の「置換文字列」には、置き換える文字列を入力します。
「米黒江久世流」の「米黒」と「江久世流」の間にスペースを入れるときの引数は、次のとおりです。
引数の「文字列」は、「米黒江久世流」が入力されているセルを指定する
引数の「開始位置」は、「3」を指定する
スペースを入れる場所は3文字目です
引数の「文字数」は、「0」を指定する
「米黒江久世流」にはスペースと、置き換える文字はありません
引数の「置換文字列」は、「" "」を指定する
引数の「文字数」が「0」のときは、省略することができます。
「姓」と「名」の間に半角のスペースを入れるときは、引数の「置換文字列」は「" "」となります。
生徒さんからの質問の内容
今回の記事は、生徒さんからの質問に対して説明した内容を書いています。
生徒さんは、自治会の役員をしています。
エクセル(Excel)で自治会の会員名簿を作成したそうです。
会員の氏名の「性」と「名」の間にスペースを入れずに作成したそうです。
名簿が完成したあと名簿を見て、会員の氏名の「性」と「名」の間にスペースがある方が見やすいと思ったそうです。
会員の氏名の「性」と「名」の間にスペースを入れたいが、簡単にスペースを入れる良い方法はないですかという質問でした。
まとめ:関数を使って氏名にスペースを入れる
今回は、エクセル(Excel)で作った名簿の氏名の「性」と「名」の間にスペースを入れる方法について解説しました。
便利な機能なので参考にしてください。
こちらの記事もお読みください
- エクセルの枠線が消える原因は5つ|再表示させる方法も解説
- エクセルで図形が選択できないときの対処法
- エクセルの「選択範囲内で中央」ができない原因と対処法
- エクセルで複数の図形をまとめて選択する方法を2つ紹介します
- 初心者のための検索のやり方|インターネットでわからないことを調べる方法とは
- エクセルの基本操作はどこまで|求められているのは6つ
- エクセルのユーザー定義で単位を数値に自動でつける方法
- ダウンロードとは何か?研修会資料を自分のパソコンに取り込む方法とは
- エクセルで読めない漢字を入力する方法|IMEパッドの使い方
- 初心者向けマウスの使い方|クリック・ドラッグ・ドロップなどの基本操作
- コピーと切り取りの違いとは?|活用と3種類の操作方法を解説します
- 矢印の記号を入力する方法を3つ紹介します
- エクセルの印刷範囲の点線を消す方法|3つの対処法を紹介
- エクセル|行と列がどっちかわからなくなったときの対処法
- エクセル|列の幅や行の高さを調整する方法を解説
- エクセル|1ページに収める印刷の方法を紹介します
- エクセルのユーザー定義で単位を自動でつける方法
- エクセルで図形を一括選択する方法|ショートカットがおすすめ
- エクセル|列の幅を自動調整する方法|一瞬で変更できます
- エクセルのエンターキーでアクティブセルを横に移動させる方法
- エクセルのオートコンプリートが機能しない原因|解決方法を解説
- エクセルで隣のセルに文字が隠れるときの対処法
- エクセルのリボンが消えたときの対処法
- エクセルのグレーの目盛線を消す方法
- エクセルでショートカットを使って行を選択する方法を解説
- エクセルでショートカットを使って列を選択する方法を解説