コピーと切り取りの違いについて解説｜活用と３種類の操作方法

2022年7月31日 最終更新日時 : 2023年7月28日 excel-kt
パソコン

今回は、「コピー」と「切り取り」の違いについて解説します。
生徒さんからよく質問される内容です。

コピーと切り取りの違いについて解説

「コピー」と「切り取り」の違いは、コピーや切り取りをする元のデータが残るかどうかです。
データをコピーして貼り付けると、コピーした元のデータは残ります。
データを切り取って貼り付けると、切り取った元のデータは残りません。

コピーとは

コピーとは、複写です。
コピー機と同様で、原本と同じものを作成します。
データをコピーして貼り付けると、データは原本のデータとコピーされたデータの二つになります。

切り取りとは

切り取りとは、はさみで切り取ることです。
データなので実際にはさみで切り取りませんが、はさみで切り取る様子をイメージしてください。
はさみで切り取りますので、切り取った元のデータは残りません。
データは元あった場所から貼り付けた場所に移動します。

コピーする3つの操作方法

エクセル(Excel)を例にして、データをコピーして貼り付ける方法を3つ紹介します。

  • リボンのボタンを使う方法
  • 右クリックのメニューを使う方法
  • ショートカットキーを使う方法

リボンのボタンを使う方法

エクセル(Excel)のリボンを使ってデータをコピーし、貼り付ける手順は次のとおりです。

  • コピーするデータが入力されているセルをクリックして選択する
  • 「ホーム」タブをクリックする
  • 「クリップボード」グループ内の「コピー」ボタンをクリックする
  • データをコピーするセルをクリックして選択する
  • 「ホーム」タブをクリックする
  • 「クリップボード」グループ内の「貼り付け」ボタンをクリックする

右クリックのメニューを使う方法

右クリック（マウスの右ボタンを押す）のメニューを使ってデータをコピーし、貼り付ける手順は次のとおりです。

  • コピーするデータが入力されているセルをクリックして選択する
  • コピーするデータが入力されているセルの上で右クリック（マウスの右ボタンを押す）する
  • 表示されたメニュー内の「コピー」をクリックする
  • データを貼り付けるセルをクリックして選択する
  • データを貼り付けるセルの上で右クリック（マウスの右ボタンを押す）する
  • 表示されたメニュー内の「貼り付けオプション」から選択する

ショートカットキーを使う方法

ショートカットキーを使ってデータをコピーし、貼り付ける手順は次のとおりです。

  • コピーするデータが入力されているセルをクリックして選択する
  • 「Ctr」キーを押した状態のまま「C」キーを押す
  • データを貼り付けるセルをクリックして選択する
  • 「Ctr」キーを押した状態のまま「V」キーを押す

切り取りするの3つの操作方法

エクセル(Excel)を例にして、データを切り取って貼り付ける方法を3つ紹介します。

  • リボンのボタンを使う方法
  • 右クリックのメニューを使う方法
  • ショートカットキーを使う方法

リボンのボタンを使う方法

エクセル(Excel)のリボンを使ってデータを切り取って貼り付ける手順は次のとおりです。

  • コピーするデータが入力されているセルをクリックして選択する
  • 「ホーム」タブをクリックする
  • 「クリップボード」グループ内の「切り取り」ボタンをクリックする
  • データをコピーするセルをクリックして選択する
  • 「ホーム」タブをクリックする
  • 「クリップボード」グループ内の「貼り付け」ボタンをクリックする

右クリックのメニューを使う方法

右クリック（マウスの右ボタンを押す）のメニューを使ってデータを切り取って貼り付ける手順は次のとおりです。

  • コピーするデータが入力されているセルをクリックして選択する
  • コピーするデータが入力されているセルの上で右クリック（マウスの右ボタンを押す）する
  • 表示されたメニュー内の「切り取り」をクリックする
  • データを貼り付けるセルをクリックして選択する
  • データを貼り付けるセルの上で右クリック（マウスの右ボタンを押す）する
  • 表示されたメニュー内の「貼り付けオプション」から選択する

ショートカットキーを使う方法

ショートカットキーを使ってデータを切り取って貼り付ける手順は次のとおりです。

  • コピーするデータが入力されているセルをクリックして選択する
  • 「Ctr」キーを押した状態のまま「X」キーを押す
  • データを貼り付けるセルをクリックして選択する
  • 「Ctr」キーを押した状態のまま「V」キーを押す

コピーと切り取りの活用方法

教室で練習問題をしている生徒さんを見ていると、何度も同じ文字を入力している場面をよく見かけます。
パソコンを利用する主なメリットは、次のとおりです。

  • 作業時間を短縮する
  • ミスを少なくする

キーボードで文字などを入力するよりコピーや切り取りを使う方が短時間でミスなくできます。
一度入力した文字を別の場所で再度入力するときは、入力した文字などをコピーして貼り付けてください。
入力するセルを間違った文字などは削除せず、切り取りを活用して本来入力するセルに移動させてください。

コピーと切り取りを使って時短

今回はコピーと切り取りの違いを解説しました。
参考にしてください。

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