エクセルのユーザー定義の単位について解説|自動でつける方法
今回の記事では、エクセル(Excel)のセルに入力した数値に自動で単位をつける方法についてことができる「書式設定のユーザー定義」について解説しています。
- ユーザー定義で単位をつける方法
- ユーザー定義で単位をつけるメリット
も紹介しています。
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エクセルのユーザー定義の単位について解説
エクセル(Excel)のセルに入力した数値に自動で単位をつけるには、「書式設定のユーザー定義」を使います。
単位をつけた値を複数のセルに何度も入力する方法では、データの入力に時間がかかります。
あらかじめデータを入力するセルにユーザーが作成した書式を設定しておけば、値を入力しただけで自動的に単位がついて表示されます。
また、セルに入力されている数値を数式や関数、グラフで活用できます。
「書式設定のユーザー定義」は、エクセル(Excel)の便利な機能の一つです。
活用してください。
ユーザー定義についての解説
エクセル(Excel)のユーザー定義とは、ユーザーが作成した表示形式です。
エクセル(Excel)では、セルに入力した値を変更せず表示の形式だけを変更することができます。
表示の形式とは、入力している値の見た目のことです。
例えば、書式設定のユーザー定義を使ってセルに入力されている「1000」に「円」をつけて表示させることがができます。
ユーザーが作成した書式を設定しているセルに「1000」と入力すると、「1000」と入力したセルには「1000円」と表示されます。
しかし、数式バーには表示されているのは「1000」です。
このように、セルに入力されている値の表示(見た目)だけを変更するのが書式設定です。
エクセル(Excel)で用意されていない書式をユーザーが作成することができます。
ユーザー定義で単位をつける方法
エクセル(Excel)の書式設定のユーザー定義で単位をつける手順は、次のとおりです。
- 「ホーム」タブをクリックする
- 「数値」グループの「↘」をクリックする
- 「セルの書式設定」ダイアログボックスが表示される
- 「セルの書式設定」ダイアログボックスの「分類」の「ユーザー定義」をクリックする
- 「種類」の「G/標準」が表示されているボックスをクリックする
- 数値につけたい単位を入力する
数値につけたい単位が「円」のときは、「#”円”」と入力してください。
単位は必ず「"」記号で挟んでください。
「cm」や「人」などの他の単位をつけたいときは、「円」の場所に「cm」や「人」などの単位を入力してください。
ユーザー定義で単位をつけるメリット
エクセル(Excel)のユーザー定義で単位をつけるメリットは、数式や関数、グラフの機能が使えることです。
文字列が入力されているセルを引数で参照すると、結果がエラーになる関数があります。
例えば、合計を計算するSUM関数です。
SUM関数の引数で文字列が入力されているセルを引数で指定すると、結果は「#VALUE!」となります。
「1000円」や「100cm」など単位と一緒に入力している数値は文字列です。
セルに「1000円」や「100cm」など単位をつけて数値を入力すると、SUM関数の答えは「#VALUE!」になります。
しかし、セルに「1000」と入力し、ユーザー定義で単位をつけるとSUM関数の答えは正しい結果になります。
エクセル(Excel)のユーザー定義で数値に単位をつけると、データの一覧表や集計表が見やすくなり、その上、数式や関数、グラフの機能が使えます。
ユーザー定義で単位をつけて計算する
今回は、エクセル(Excel)のセルに入力した数値に自動で単位を単位をつける方法について解説しました。
参考にしてください。
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