エクセルのユーザー定義で単位を数値に自動でつける方法

2022年7月17日 2023年7月25日

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今回の記事では、エクセル(Excel)のユーザー定義を使ってセルに入力されている数値に自動で単位をつけて表示する方法について解説しています。

ユーザー定義で名前のうしろに「様」をつける方法
ユーザー定義で単位をつければ計算できる
よく使う表示形式はエクセル(Excel)に用意されている

についても紹介しています。

クリックできる目次

1 エクセルのユーザー定義で単位をつける方法
2 名前のうしろに「様」をつける方法
3 ユーザー定義で単位をつければ計算できる
4 よく使う表示形式は用意されている
5 ユーザー定義は生徒さんから多い質問
6 ユーザー定義で単位をつけて計算する
7 こちらの記事もお読みください

エクセルのユーザー定義で単位をつける方法

エクセル(Excel)のユーザー定義を使って、数値の後ろに単位を自動でつける方法を紹介します。

エクセル(Excel)のユーザー定義は、エクセル(Excel)の機能である書式設定です。

エクセル(Excel)のユーザー定義を使って数値の後ろに「円」や「cm」などの単位を自動でつける手順は、次のとおりです。

「ホーム」タブをクリックする
「数値」グループの右下「↘」の「ダイアログボックス起動ツール」をクリックする
「セルの書式設定」ダイアログボックスの「表示形式」タブをクリックする
「分類」の「ユーザー定義」をクリックする
「種類」の「G/標準」の下に表示されている一覧から「0」を選択する
「G/標準」が「0」に変わる
「0」のうしろに「"円"」と入力する

「cm」や「㎏」、「人」などを数値の後ろに自動で表示させたいときは、「円」のところに「cm」や「㎏」、「人」などを入力してください。

注意することは、必ず単位を「""」で挟んでください。

「"」は、ダブルクォーテーションマークと言います。

数値に「カンマ区切り」をつけたいときは、「種類」の「G/標準」が表示されているボックスで「#,##0」を選択してください。

数値に「小数点」をつけたいときは、「種類」の「G/標準」が表示されているボックスで「0.00」または「#,##0.00」を選択してください。

名前のうしろに「様」をつける方法

エクセル(Excel)のユーザー定義を使って名前のうしろに「様」や「先生」などの敬称を自動でつける手順は、次のとおりです。

「種類」の「G/標準」の下に表示されている一覧から「@」を選択する
「G/標準」が「@」に変わる
「@」のうしろに「"様"」と入力する

数値の後ろに単位を自動でつけるときと同様に、単位は必ず「""」で挟んでください。

ユーザー定義で単位をつければ計算できる

集計表を作成するとき、入力しているデータの後ろに単位をつければ表がわかりやすくなります。

しかし、四則演算の数式や関数を使ってエクセル(Excel)で計算できるのは数値です。

セルに数字を入力するとき、数字の後ろに「円」や「cm」などの単位をつけると文字列になります。

セルに単位をつけて数字を入力すると、四則演算の数式や関数を使ってエクセル(Excel)で計算できません。

作成した集計表のデータに単位をつけたいときは、ユーザー定義で単位を表示させてください。

表示形式とは、セルに入力したデータの見た目のことです。

だから、入力されている値は変わりません。

だから、集計表の数値を四則演算の数式や関数を使ってエクセル(Excel)で計算することができます。

よく使う表示形式は用意されている

よく使う表示形式はエクセル(Excel)に用意されています。

数値であれば、セルに入力した「1000」を「1,000」や「1,000.00」に表示したいときは、「セルの書式設定」ダイアログボックスの「表示形式」タブ内の分類で「数値」を選択してください。

小数点以下の桁数を設定したり桁区切りを使用するかどうかを設定したりすることができます。

「-1000」のような負の数も「△1,000」や「▲1,000」、「(1,000)」などのような表示形式を選択できます。

通貨であれば、前に「￥」や「＄」などの表示形式を
選択できます。

日付であれば、西暦や和暦を選択できます。
和暦であれば元号を

「R」や「H」などのアルファベット
「令和」や「平成」などの漢字

を頭文字として表示できます。
時刻であれば、

24時間
12時間

で表示できます。
12時間表示では、

ユーザー定義は生徒さんから多い質問

ユーザー定義で単位をつける質問は、生徒さんから多い質問の1つです。

エクセル(Excel)のセルに単位をつけて数字を入力したため、四則演算の数式や関数を使って計算できなかったりグラフを作成できなかったりということがよくあります。

集計表のデータに単位をつけるときは、必ずユーザー定義で単位をつけてください。

ユーザー定義で単位をつけて計算する

今回は、エクセル(Excel)のユーザー定義を使ってセルに入力されている数値に単位を自動でつけて表示する方法を解説しました。

参考にしてください。

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カテゴリー: エクセル