COUNTIFS関数の使い方｜エクセルで複数条件に一致したセルを数える

2023年4月6日 2023年8月17日

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今回の記事では、COUNTIFS関数の使い方について解説しています。

仕事でのエクセル(Excel)を使った作業では、使用頻度が高い必須の関数です。

クリックできる目次

1 COUNTIFSの使い方について解説
2 COUNTIFSを入力する2つの方法
- 2.1 直接セルに入力する方法
- 2.2 ダイアログボックスを使う方法
3 COUNTIFSとCOUNTIFの違いを解説します
4 COUNTIFSは複数条件に一致した個数
5 こちらの記事もお読みください

COUNTIFSの使い方について解説

エクセル(Excel)のCOUNTIFS関数の使い方を紹介します。

エクセル(Excel)の「COUNTIFS」は、複数の条件に一致するセルに入力されている数値を合計する関数です。

会員名簿に特別会員と一般会員の会員区分や支店名が入力されているとき、支店別の特別会員の人数や一般会員の人数を数えるときに活用できます。

COUNTIFS関数の書式は、、「COUNTIFS(検索条件範囲1,検索条件1,検索条件範囲2,検索条件2,・・・・・)」です。

引数の「検索条件範囲」には、個数を数えたい値が入力されているセルの範囲を指定します。

引数の「条件範囲」には、個数を数えたい条件が入力されているセルの範囲を指定します。

引数の「条件」に続けて二つ目の「条件範囲」と「条件」を指定します。

SUMIF関数とSUMIFS関数の引数の順番は違いますが、COUNTIFS関数の引数の順番はCOUNTIF関数の引数の順番と同じです。

セルA2からA100の範囲に特別会員と一般会員の区分が、セルB2からセルB100に支店名が入力されている会員名簿から「A支店」の「特別会員」の人数を求めたいときは、

＝COUNTIFS(A2:A100,"特別会員”,B2:B100,"A支店”)と入力します。

「一般会員」を求めたいときは、

＝COUNTIFS(A2:A100,"一般会員”,B2:B100,"A支店”)と入力します。

検索条件に文字列を指定するときは、必ず「"(ダブルクォーテーション)」記号で挟んでください。

COUNTIFSを入力する2つの方法

エクセル(Excel)の「COUNTIFS関数」を挿入する方法を3つ紹介します。

直接、セルに入力する方法
関数の挿入ダイアログボックスを使う方法

直接セルに入力する方法

エクセル(Excel)のCOUNTIFS関数を直接セルに入力する方法を紹介します。

COUNTIFS関数を知っている方や関数の引数に指定する項目について理解している方には、直接セルに入力する方法をおススメします。

COUNTIFS関数を直接セルに入力することで、作業の時間を短縮することができます。

COUNTIFS関数を直接セルに入力する手順は、次のとおりです。

COUNTIFS関数を使って計算した結果を表示するセルをクリックする
「＝COUNTIFS(検索条件範囲1,検索条件1,検索条件範囲2,検索条件2,・・・・・)」を入力する
最後に「Enter」キーを押す

引数にセルを参照したり数式を指定したりすることができます。

COUNTIFS関数のスペルを完璧に覚えていなくても大丈夫です。

セルに「＝C」と入力してください。

入力した文字から始まる関数の一覧が表示されます。

表示された一覧からCOUNTIFS関数をクリックしてください。

COUNTIFS関数の説明が表示されます。

参考にしてください。

COUNTIFS関数を入力するときは、ダブルクリックしてください。

COUNTIFS関数の引数について完璧に覚えていなくても大丈夫です。

COUNTIFS関数を挿入すれば、挿入した関数の近くに引数の説明が表示されます。

引数を指定するときの参考にしてください。

セルに「＝C」と入力すると関数の一覧が表示される機能を「数式オートコンプリート」と言います。

ダイアログボックスを使う方法

「関数の挿入」ダイアログボックスを使ってCOUNTIFS関数を入力する方法を3つ紹介します。

「関数の挿入」ダイアログボックスを利用する方法は引数で指定する項目がわかりやすいので、初心者の方や関数が苦手な方におススメです。

関数ボタン (fx)をクリックする
「数式」タブから選択する
ショートカットキーを利用する

関数ボタン (fx)をクリックする

関数ボタン (「fx」)をクリックする手順は、次のとおりです。

関数ボタンは、エクセル(Excel)のタブの下、数式バーの左にあります。

関数ボタンをクリックする
「関数の挿入」ダイアログボックスが表示される
「関数の分類」の「V」をクリック
「すべて表示」を選択する
「関数名」に表示された一覧から「COUNTIFS」を選択する
「関数の引数」ダイアログボックスが表示される
引数に数値や数値が入力されているセル、数式を指定する
最後に「OK」ボタンをクリックする

「数式」タブから選択する

「数式」タブから選択する手順は、次のとおりです。

「数式」タブをクリックする
「関数ライブラリ」グループの「関数の挿入」をクリックする
「関数の挿入」ダイアログボックスが表示される
「関数の分類」の「V」をクリック
「すべて表示」を選択する
「関数名」に表示された一覧から「COUNTIFS」を選択する
「関数の引数」ダイアログボックスが表示される
引数に数値や数値が入力されているセル、数式を指定する
最後に「OK」ボタンをクリックする

ショートカットキーを利用する

ショートカットキーを利用する手順は、次のとおりです。

「Shift」キーを押しながら「F3」キーを押す
「関数の挿入」ダイアログボックスが表示される
「関数の分類」の「V」をクリック
「すべて表示」を選択する
「関数名」に表示された一覧から「COUNTIFS」を選択する
「関数の引数」ダイアログボックスが表示される
引数に数値や数値が入力されているセル、数式を指定する
最後に「OK」ボタンをクリックする

COUNTIFSとCOUNTIFの違いを解説します

エクセル(Excel)のCOUNTIFもCOUNTIFSも、引数で指定した条件に一致したセルの個数を数える関数です。

エクセル(Excel)のCOUNTIFとCOUNTIFSの違いは、引数に指定できる条件の数です。

COUNTIF関数の引数で指定できる条件は、1つです。

書式は、「＝COUNTIF（範囲,検索条件）」です。

COUNTIFS関数の引数では、複数の条件を指定することができます。

書式は、「＝COUNTIFS（検索条件範囲,,検索条件,・・・・・・）」です。

COUNTIFSは複数条件に一致した個数

今回は、COUNTIFS関数の使い方について解説しました。