COUNTIFSの読み方はカウントイフス|複数条件に一致するセルの個数を数える

エクセル

今回の記事では、エクセル(Excel)のCOUNTIFS関数について解説します。

  • COUNTIFS関数の説明
  • COUNTIFS関数の使い方

について紹介しています。

エクセルのCOUNTIFS関数の説明

エクセル(Excel)のCOUNTIFS関数の読み方には、「カウントイフズ」や「カウントイフス」、「カウントイフエス」があります。

私は、「カウントイフス」を使っています。

理由は、私にとって「ズ」や「エス」より「ス」の方が言いやすいからです。

エクセル(Excel)のCOUNTIFSは、引数で指定した範囲内にあるデータから、引数に指定した複数の条件に一致したセルの個数を数える関数です。

エクセル(Excel)のCOUNTIFS関数を使えば、販売記録が入力されている一覧表から店舗別、商品別に販売個数を計算することができます。

エクセル(Excel)のCOUNTIFS関数の構文は、「=COUNTIFS(検索条件範囲1,検索条件1,検索条件範囲2,検索条件2,・・・・・)」です。

引数の「検索条件範囲」には、検索したい条件が入力されている範囲を指定します。

引数の「検索条件」には、検索したい条件を指定します。

セルA2からA100の範囲に店舗名、セルB2からB100の範囲に商品名が入力されている販売記録から「A店舗」で販売された「りんご」の個数を求めたいときは、

=COUNTIF(A2:A100,"A店舗”,B2:B100,"りんご”)と入力します。

「B店舗」で販売された「バナナ」の個数を求めたいときは、

=COUNTIF(A2:A100,"B店舗”,B2:B100,"バナナ”)と入力します。

検索条件に文字列を指定するときは、「"(ダブルクォーテーション)」記号で挟んでください。

エクセルのCOUNTIFS関数の使い方

エクセル(Excel)の「COUNTIFS関数」を挿入する方法を2つ紹介します。

  • 直接、セルに入力する方法
  • 関数の挿入ダイアログボックスを使う方法

直接セルに入力する方法

エクセル(Excel)のCOUNTIFS関数を直接セルに入力する方法を紹介します。

COUNTIFS関数を知っている方や関数の引数に指定する項目について理解している方には、直接セルに入力する方法をおススメします。

COUNTIFS関数を直接セルに入力することで、作業の時間を短縮することができます。

COUNTIFS関数を直接セルに入力する手順は、次のとおりです。

  • COUNTIFS関数を使って計算した結果を表示するセルをクリックする
  • 「=COUNTIFS(検索条件範囲,検索条件1,検索条件2,・・・・・)」を入力する
  • 「Enter」キーを押す

引数にセルを参照したり数式を指定したりすることができます。

COUNTIFS関数のスペルを完璧に覚えていなくても大丈夫です。

セルに「=C」と入力してください。

入力した文字から始まる関数の一覧が表示されます。

表示された一覧からCOUNTIFS関数をクリックしてください。

COUNTIFS関数の説明が表示されます。

参考にしてください。

COUNTIFS関数を入力するときは、ダブルクリックしてください。

COUNTIFS関数で指定する引数について完璧に覚えていなくても大丈夫です。

COUNTIFS関数を挿入すれば、挿入した関数の近くに引数の説明が表示されます。

引数を指定するときの参考にしてください。

セルに「=C」と入力すると関数の一覧が表示される機能を「数式オートコンプリート」と言います。

関数の挿入ダイアログボックスを使う方法

「関数の挿入」ダイアログボックスを使ってSUMIFS関数を入力する方法を3つ紹介します。

「関数の挿入」ダイアログボックスを利用する方法は引数で指定する項目がわかりやすいので、初心者の方や関数が苦手な方におススメです。

  • 関数ボタン (fx)をクリックする
  • 「数式」タブから選択する
  • ショートカットキーを利用する

関数ボタン (fx)をクリックする

関数ボタン (「fx」)をクリックする手順は、次のとおりです。

関数ボタンは、エクセル(Excel)のタブの下、数式バーの左にあります。

  • 関数ボタンをクリックする
  • 「関数の挿入」ダイアログボックスが表示される
  • 「関数の分類」の「V」をクリック
  • 「すべて表示」を選択する
  • 「関数名」に表示された一覧から「COUNTIFS」を選択する
  • 「関数の引数」ダイアログボックスが表示される
  • 引数に数値や数値が入力されているセル、数式を指定する
  • 「OK」ボタンをクリックする

「数式」タブから選択する

「数式」タブから選択する手順は、次のとおりです。

  • 「数式」タブをクリックする
  • 「関数ライブラリ」グループの「関数の挿入」をクリックする
  • 「関数の挿入」ダイアログボックスが表示される
  • 「関数の分類」の「V」をクリック
  • 「すべて表示」を選択する
  • 「関数名」に表示された一覧から「COUNTIFS」を選択する
  • 「関数の引数」ダイアログボックスが表示される
  • 引数に数値や数値が入力されているセル、数式を指定する
  • 「OK」ボタンをクリックする

ショートカットキーを利用する

ショートカットキーを利用する手順は、次のとおりです。

「Shift」キーを押しながら「F3」キーを押す

  • 「関数の挿入」ダイアログボックスが表示される
  • 「関数の分類」の「V」をクリック
  • 「すべて表示」を選択する
  • 「関数名」に表示された一覧から「COUNTIFS」を選択する
  • 「関数の引数」ダイアログボックスが表示される
  • 引数に数値や数値が入力されているセル、数式を指定する
  • 「OK」ボタンをクリックする

まとめ:カウントイフスは複数条件で個数を数える

今回は、エクセル(Excel)のCOUNTIFS関数について解説しました。

参考にしてください。

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