COUNTIFの読み方はカウントイフ|検索条件に一致したセルを数える

エクセル

今回の記事では、エクセル(Excel)のCOUNTIF関数について解説します。

  • COUNTIF関数の説明
  • COUNTIF関数の使い方

について紹介しています。

エクセルのCOUNTIF関数の説明

エクセル(Excel)のCOUNTIF関数の読み方は、「カウントイフ」です。

エクセル(Excel)のCOUNTIFは、引数で指定した検索条件に一致するセルの個数を数える関数です。

会員名簿に特別会員と一般会員などの区分が入力されているとき、特別会員の人数や一般会員の人数を数えるときに活用できます。

エクセル(Excel)のCOUNTIF関数の構文は、「=COUNTIF(範囲,検索条件)」です。

引数の「範囲」には、検索したい条件が入力されている範囲を指定します。

引数の「検索条件」には、検索したい条件を指定します。

セルA2からA100の範囲に特別会員と一般会員の区分が入力されている会員名簿から「特別会員」の人数を求めたいときは、

=COUNTIF(A2:A100,"特別会員”)と入力します。

「一般会員」を求めたいときは、

=COUNTIF(A2:A100,"一般会員”)と入力します。

検索条件に文字列を指定するときは、「"(ダブルクォーテーション)」記号で挟んでください。

エクセルのCOUNTIF関数の使い方

エクセル(Excel)の「COUNTIF関数」を挿入する方法を2つ紹介します。

  • 直接、セルに入力する方法
  • 関数の挿入ダイアログボックスを使う方法

直接セルに入力する方法

エクセル(Excel)のCOUNTIF関数を直接セルに入力する方法を紹介します。

COUNTIF関数を知っている方や関数の引数に指定する項目について理解している方には、直接セルに入力する方法をおススメします。

COUNTIF関数を直接セルに入力することで、作業の時間を短縮することができます。

COUNTIF関数を直接セルに入力する手順は、次のとおりです。

  • COUNTIF関数を使って計算した結果を表示するセルをクリックする
  • 「=COUNTIF(範囲,検索条件)」を入力する
  • 「Enter」キーを押す

引数にセルを参照したり数式を指定したりすることができます。

COUNTIF関数のスペルを完璧に覚えていなくても大丈夫です。

セルに「=C」と入力してください。

入力した文字から始まる関数の一覧が表示されます。

表示された一覧からCOUNTIF関数をクリックしてください。

COUNTIF関数の説明が表示されます。

参考にしてください。

COUNTIF関数を入力するときは、ダブルクリックしてください。

COUNTIF関数で指定する引数について完璧に覚えていなくても大丈夫です。

COUNTIF関数を挿入すれば、挿入した関数の近くに引数の説明が表示されます。

引数を指定するときの参考にしてください。

セルに「=C」と入力すると関数の一覧が表示される機能を「数式オートコンプリート」と言います。

関数の挿入ダイアログボックスを使う方法

「関数の挿入」ダイアログボックスを使ってCOUNTIF関数を入力する方法を3つ紹介します。

「関数の挿入」ダイアログボックスを利用する方法は引数で指定する項目がわかりやすいので、初心者の方や関数が苦手な方におススメです。

  • 関数ボタン (fx)をクリックする
  • 「数式」タブから選択する
  • ショートカットキーを利用する

関数ボタン (fx)をクリックする

関数ボタン (「fx」)をクリックする手順は、次のとおりです。

関数ボタンは、エクセル(Excel)のタブの下、数式バーの左にあります。

  • 関数ボタンをクリックする
  • 「関数の挿入」ダイアログボックスが表示される
  • 「関数の分類」の「V」をクリック
  • 「すべて表示」を選択する
  • 「関数名」に表示された一覧から「COUNTIF」を選択する
  • 「関数の引数」ダイアログボックスが表示される
  • 引数に数値や数値が入力されているセル、数式を指定する
  • 「OK」ボタンをクリックする

「数式」タブから選択する

「数式」タブから選択する手順は、次のとおりです。

  • 「数式」タブをクリックする
  • 「関数ライブラリ」グループの「関数の挿入」をクリックする
  • 「関数の挿入」ダイアログボックスが表示される
  • 「関数の分類」の「V」をクリック
  • 「すべて表示」を選択する
  • 「関数名」に表示された一覧から「COUNTIF」を選択する
  • 「関数の引数」ダイアログボックスが表示される
  • 引数に数値や数値が入力されているセル、数式を指定する
  • 「OK」ボタンをクリックする

ショートカットキーを利用する

ショートカットキーを利用する手順は、次のとおりです。

  • 「Shift」キーを押しながら「F3」キーを押す
  • 「関数の挿入」ダイアログボックスが表示される
  • 「関数の分類」の「V」をクリック
  • 「すべて表示」を選択する
  • 「関数名」に表示された一覧から「COUNTIF」を選択する
  • 「関数の引数」ダイアログボックスが表示される
  • 引数に数値や数値が入力されているセル、数式を指定する
  • 「OK」ボタンをクリックする

まとめ:カウントイフは条件に一致したセルを数える

今回は、エクセル(Excel)のCOUNTIF関数について解説しました。

参考にしてください。

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