SUMIFS関数の読み方サムイフス|複数条件に一致するセルの値を合計する
今回の記事では、エクセル(Excel)のSUMIFS関数について解説します。
- SUMIFS関数の説明
- SUMIFS関数の使い方
について紹介しています。
クリックできる目次
SUMIFS関数の説明
エクセル(Excel)のSUMIFS関数の読み方には、「サムイフズ」や「サムイフス」、「サムイフエス」があります。
私は、「サムイフス」を使っています。
理由は、私にとって「ズ」や「エス」より「ス」の方が言いやすいからです。
エクセル(Excel)のSUMIFSは、引数で指定した範囲内あるデータで、引数に指定した複数の条件に一致した数値を合計する関数です。
エクセル(Excel)のSUMIFS関数を使えば、支店ごと、月ごとの売上 金額が入力されている一覧表から、各支店ごと、月ごとの売上金額の合計を計算することができます。
エクセル(Excel)のSUMIFS関数の構文は、「=SUMIFS(合計対象範囲,条件範囲1,条件1,条件範囲2,条件2,・・・・・)」です。
引数の「合計対象範囲」には、合計する数値が入力されているセルの範囲を指定します。
引数の「条件範囲」には、検索 条件となる値が入力されているセルの範囲を指定します。
引数の「条件」には、足し算したい値の条件を指定します。
数値、比較演算子、セル番地、文字 列を指定することができます。
文字 列を指定するときは、文字列を「"(ダブルクォーテーション)」で囲みます。
「*」や「?」などのワイルドカードを指定することもできます。
エクセル(Excel)のSUMIF関数の引数の「条件1」に支店 名を、「条件2」に月を指定すれば、支店ごと、月ごとの集計を計算することができます。
足し算の基本は、答えを表示したいセルに「+」記号を使って数式を入力することです。
一覧 表のデータから、条件と一致する数値が入力されているセルを参照することを繰り返せば、条件に合った数値を足し算することができます。
また、SUM関数を使って条件に一致するデータの数値が入力されているセルを引数に指定すれば、条件に合った数値を足し算することできます。
しかし、「+」記号を使ってセルを参照したりSUM関数の引数にセルやセル範囲を指定したりする操作の回数が増えれば、作業に時間がかかります。
また、条件に一致しているかどうかを目で見て判断することは、参照したり引数に指定したりするセルを間違う可能性が大きくなります。
エクセル(Excel)のSUMIFS関数は、複数の条件を満たすセルに入力されている数値を足し算できる便利な関数です。
エクセルのSUMIFS関数の使い方
エクセル(Excel)の「SUMIFS関数」を挿入する方法を2つ紹介します。
- 直接、セルに入力する方法
- 関数の挿入ダイアログボックスを使う方法
直接セルに入力する方法
エクセル(Excel)のSUMIFS関数を直接セルに入力する方法を紹介します。
SUMIFS関数を知っている方や関数の引数に指定する項目について理解している方には、直接セルに入力する方法をおススメします。
SUMIFS関数を直接セルに入力することで、作業の時間を短縮することができます。
SUMIFS関数を直接セルに入力する手順は、次のとおりです。
- SUMIFS関数を使って計算した結果を表示するセルをクリックする
- 「=SUMIFS(合計対象範囲,条件範囲1,条件1,条件範囲2,条件2,・・・・・)」を入力する
- 「Enter」キーを押す
引数にセルを参照したり数式を指定したりすることができます。
SUMIFS関数のスペルを完璧に覚えていなくても大丈夫です。
セルに「=S」と入力してください。
入力した文字から始まる関数の一覧が表示されます。
表示された一覧からSUMIFS関数をクリックしてください。
SUMIFS関数の説明が表示されます。
参考にしてください。
SUMIFS関数を入力するときは、ダブルクリックしてください。
引数を完璧に覚えていなくても大丈夫です。
SUMIFS関数を挿入すれば、挿入した関数の近くに引数の説明が表示されます。
引数を指定するときの参考にしてください。
セルに「=S」と入力すると関数の一覧が表示される機能を「数式オートコンプリート」と言います。
関数の挿入ダイアログボックスを使う方法
「関数の挿入」ダイアログボックスを使ってSUMIFS関数を入力する方法を3つ紹介します。
「関数の挿入」ダイアログボックスを利用する方法は引数で指定する項目がわかりやすいので、初心者の方や関数が苦手な方におススメです。
- 関数ボタン (fx)をクリックする
- 「数式」タブから選択する
- ショートカットキーを利用する
関数ボタン (fx)をクリックする
関数ボタン (「fx」)をクリックする手順は、次のとおりです。
関数ボタンは、エクセル(Excel)のタブの下、数式バーの左にあります。
- 関数ボタンをクリックする
- 「関数の挿入」ダイアログボックスが表示される
- 「関数の分類」の「V」をクリック
- 「すべて表示」を選択する
- 「関数名」に表示された一覧から「SUMIFS」を選択する
- 「関数の引数」ダイアログボックスが表示される
- 引数に数値や数値が入力されているセル、数式を指定する
- 「OK」ボタンをクリックする
「数式」タブから選択する
「数式」タブから選択する手順は、次のとおりです。
- 「数式」タブをクリックする
- 「関数ライブラリ」グループの「関数の挿入」をクリックする
- 「関数の挿入」ダイアログボックスが表示される
- 「関数の分類」の「V」をクリック
- 「すべて表示」を選択する
- 「関数名」に表示された一覧から「SUMIFS」を選択する
- 「関数の引数」ダイアログボックスが表示される
- 引数に数値や数値が入力されているセル、数式を指定する
- 「OK」ボタンをクリックする
ショートカットキーを利用する
ショートカットキーを利用する手順は、次のとおりです。
- 「Shift」キーを押しながら「F3」キーを押す
- 「関数の挿入」ダイアログボックスが表示される
- 「関数の分類」の「V」をクリック
- 「すべて表示」を選択する
- 「関数名」に表示された一覧から「SUMIFS」を選択する
- 「関数の引数」ダイアログボックスが表示される
- 引数に数値や数値が入力されているセル、数式を指定する
- 「OK」ボタンをクリックする
まとめ:サムイフスは複数の条件で合計する
今回は、エクセル(Excel)のSUMIFS関数について解説しました。
参考にしてください。
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