COUNTA関数の読み方と使い方を解説します|空白でないセルを数える
今回の記事では、COUNTA関数について解説します。
- COUNTA関数の説明
- COUNTA関数の使い方
- COUNTA関数とCOUONT関数の違い
も紹介しています。
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COUNTA関数の読み方と使い方を解説します
エクセル(Excel)のCOUNTA関数の読み方は、「カウントエー」です。
エクセル(Excel)のCOUNTA関数は、引数で指定した範囲内の空白でないセルの個数を数えます。
数値や文字はもちろん、数式や関数、空白が入力されているセルの数も数えます。
エクセル(Excel)のCOUNTA関数の構文は、
「=COUNTA(値1,値2,・・・・・・)」
です。
引数の値に、セルの範囲を指定することができます。
会員名簿など名前が入力されているセルの範囲から人数を数えるときなどに活用します。
COUNTA関数を入力する2つの方法
COUNTA関数を挿入する手順を2つ紹介します。
- 直接セルに入力する方法
- ダイアログボックスを使う方法
直接セルに入力する方法
直接セルに入力する方法は、次の人におススメします。
- COUNTA関数を知っている方
- 関数の引数に指定する項目について理解している方
COUNTA関数を直接セルに入力することで、作業の時間を短縮することができます。
数式バーを使ってCOUNTA関数を挿入する手順は、次のとおりです。
- 数式バーをクリックする
- 「=C」と入力する
- 表示された関数の一覧から「COUNTA」を選択する
- 数を数えたいセルの範囲をドラッグする
- 最後に「Enter」キーを押す
関数名を完璧に覚えていなくても大丈夫です。
セルに「=C」と入力してください。
入力した文字から始まる関数の一覧が表示されます。
表示された一覧からCOUNTA関数をクリックしてください。
セルに「=C」と入力すると関数の一覧が表示される機能を「数式オートコンプリート」と言います。
数式バーは、エクセル(Excel)の画面では、リボンの下にあります。
ダイアログボックスを使う方法
「関数の挿入」ダイアログボックスを利用する方法は、引数で指定する項目がわかりやすい方法です。
次の人におススメします。
- 初心者の方
- 関数が苦手な方
「関数の挿入」ダイアログボックスを使ってCOUNTA関数を入力する手順は次のとおりです。
- 「関数の挿入」ダイアログボックスを表示する
- 「関数の分類」の「V」をクリック
- 「すべて表示」を選択する
- 「関数名」に表示された一覧から「COUNTA」を選択する
- 「関数の引数」ダイアログボックスが表示される
- 引数を指定する
- 最後に「OK」ボタンをクリックする
ダイアログボックスを表示する方法
「関数の挿入」ダイアログボックスを表示する方法を4つ紹介します。
- 関数ボタン (fx)をクリックする
関数ボタン (fx)は、エクセル(Excel)のリボンの下の数式バーの左にあります。 - ショートカットキーを利用する
「関数の挿入」ダイアログボックスを表示するショートカットキーは、「Shift」キー+「F3」キーです。 - 「数式」タブから選択する
「数式」タブ、「関数ライブラリ」グループの「関数の挿入」をクリックすると「関数の挿入」ダイアログボックスを表示することができます。 - オートSUMボタンの「その他の関数」をクリックする
COUNTA関数とCOUONT関数の違い
COUNTA関数に似ている関数にCOUNT関数があります。
COUNT関数の読み方は、「カウント」です。
COUNTA関数は空白でないセルの数を数えます。
数値や文字、数式、関数、空白など何かが入力されているセルの数を数えます。
COUNT関数は、数値が入力されているセルの数を数えます。
会員名簿から会員数を数えるときに、COUNT関数で引数に氏名が入力されているセル範囲を指定すると結果は「0」になります。
COUNT関数を使って会員名簿の氏名を数えた結果が「0」になる間違いは、生徒さんによくある間違いです。
カウントエー関数はセルの個数を数える
今回は、COUNTA(カウントエー)関数について解説しました。
参考にしてください。
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