SUMIFの使い方について解説｜エクセルで条件に一致した数値を合計する

2023年4月3日 2023年8月5日

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今回の記事では、エクセル(Excel)の SUMIF関数について解説します。

仕事でのエクセル(Excel)を使った作業では、使用頻度が高い必須の関数です。

クリックできる目次

1 SUMIFの使い方について解説
2 SUMIFを入力する２つの方法
3 SUMIFとSUMIFSとの違いを解説します
- 3.1 違い1｜引数に指定できる条件の数
- 3.2 違い2｜引数に指定する順番
4 SUMIFは条件に一致する数値を合計
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SUMIFの使い方について解説

エクセル(Excel)のSUMIF関数の使い方を紹介します。

SUMIFは、引数で指定した検索条件に一致するセルの値を合計する関数です。

SUMIF関数は、「サムイフ」と読みます。

SUMIF関数の書式は、「＝SUMIF(範囲,検索条件,合計範囲)」です。

A列に支店名、B列に月、C列に売上金額が入力されている一覧表のA支店の売上金額の合計を求めたいときは、

＝SUMIF(A1:A100,"A支店”,C1:C100)

と入力します。

1月の売上金額の合計を求めたいときは、

＝SUMIF(B1:B100,"1月”,C1:C100)

と入力します。

検索条件に文字列を指定するときは、必ず「"(ダブルクォーテーション)」記号で挟んでください。

SUMIFを入力する２つの方法

エクセル(Excel)のSUMIF関数を挿入する方法を2つ紹介します。

直接セルに入力する方法
ダイアログボックスを使う方法

直接セルに入力する方法

直接セルに入力する方法は、次の人におススメします。

SUMIF関数を知っている方
関数の引数に指定する項目について理解している方

SUMIF関数を直接セルに入力することで、作業の時間を短縮することができます。

SUMIF関数を直接セルに入力する手順は次のとおりです。

SUMIF関数を使って計算した結果を表示するセルをクリックする
「＝SUMIF(範囲,検索条件,合計範囲)」を入力する
最後に「Enter」キーを押す

引数にセルを参照したり数式を指定したりすることができます。

SUMIFの関数名を完璧に覚えていなくても大丈夫です。

セルに「＝S」と入力してください。

入力した文字から始まる関数の一覧が表示されます。

表示された一覧からSUMIF関数をクリックしてください。

SUMIF関数の説明が表示されます。

参考にしてください。

SUMIF関数を入力するときは、ダブルクリックしてください。

引数を完璧に覚えていなくても大丈夫です。

SUMIF関数を挿入すれば、挿入した関数の近くに引数の説明が表示されます。

引数を指定するときの参考にしてください。

セルに「＝S」と入力すると関数の一覧が表示される機能を「数式オートコンプリート」と言います。

関数の挿入ダイアログボックスを使う方法

「関数の挿入」ダイアログボックスを利用する方法は、引数で指定する項目がわかりやすい方法です。

次の人におススメします。

初心者の方
関数が苦手な方

「関数の挿入」ダイアログボックスを使ってSUMIF関数を入力する手順は次のとおりです。

「関数の挿入」ダイアログボックスを表示する
「関数の分類」の「V」をクリック
「すべて表示」を選択する
「関数名」に表示された一覧から「SUMIF」を選択する
「関数の引数」ダイアログボックスが表示される
引数の「範囲」をクリックする
合計の条件が入力されているセルをドラックする
引数「検索条件」をクリックする
検索条件を入力するまたは検索条件が入力されているセルをクリックする
引数「合計範囲」をクリックする
合計する数値が入力されているセルをドラックする
最後に「OK」ボタンをクリックする

ダイアログボックスを表示する方法

「関数の挿入」ダイアログボックスを表示する方法を4つ紹介します。

関数ボタン (fx)をクリックする
関数ボタン (fx)は、エクセル(Excel)のリボンの下の数式バーの左にあります。
ショートカットキーを利用する
「関数の挿入」ダイアログボックスを表示するショートカットキーは、「Shift」キー＋「F3」キーです。
「数式」タブから選択する
「数式」タブ、「関数ライブラリ」グループの「関数の挿入」をクリックすると「関数の挿入」ダイアログボックスを表示することができます。
オートSUMボタンの「その他の関数」をクリックする

SUMIFとSUMIFSとの違いを解説します

エクセル(Excel)のSUMIFと似ている関数に「SUMIFS」があります。

エクセル(Excel)のSUMIFとSUMIFSの違いは、次の二つです。

引数に指定できる条件の数
引数の指定の順番

違い1｜引数に指定できる条件の数

エクセル(Excel)のSUMIF関数とSUMIFS関数の違いの1つ目は、引数で指定できる条件の数です。

SUMIF関数の引数で指定できる条件は、1つです。

SUMIFS関数の引数では、複数の条件を指定することができます。

検索条件は、最大127個を指定することができます。

違い2｜引数に指定する順番

エクセル(Excel)のSUMIF関数とSUMIFS関数の違いの2つ目は、指定する引数の順番です。

SUMIF関数の書式は、「＝SUMIF（範囲,検索条件,合計範囲）」です。

SUMIFS関数の書式は、「＝SUMIF（合計対象範囲,条件範囲,条件,・・・・・・）」です。

引数の順番が違っています。

SUMIF関数やSUMIFS関数の引数の順番を待ちがえると、正しい結果が表示されません。

注意してください。

SUMIFは条件に一致する数値を合計

今回は、エクセル(Excel)の SUMIF関数について解説しました。