エクセルのSUMIFS関数の使い方|複数条件に一致した数値を合計する

エクセル

今回の記事では、SUMIFS関数の使い方について解説しています。

仕事でのエクセル(Excel)を使った作業では、使用頻度が高い必須の関数です。

SUMIFSの使い方を解説

エクセル(Excel)の「SUMIFS」は、複数の条件に一致するセルに入力されている数値を合計する関数です。

支店名、売上月、売上金額が入力されている一覧表から支店別の月別合計売上金額を計算するときに活用できる関数です。

SUMIFS関数の書式は、、「SUMIFS(合計対象範囲,条件範囲,条件,・・・・・・・)」です。

引数の「合計対象範囲」には、合計したい数値が入力されているセルの範囲を指定します。

引数の「条件範囲」には、合計したい数値の条件が入力されているセルの範囲を指定します。

引数の「条件」には、合計したい数値の条件を指定します。

条件が入力さえれているセルを指定することもできます。

引数の「条件」に続けて二つ目の「条件範囲」と「条件」を指定します。

A列に支店名、B列に月、C列に売上金額が入力されている一覧表のA支店の1月の売上金額の合計を求めたいときは、

=SUMIFS(C1:C100,A1:A100,"A支店”,B1:B100,"1月”)

と入力します。

検索条件に文字列を指定するときは、必ず「"(ダブルクォーテーション)」記号で挟んでください。

SUMIFS関数の引数の順番は、SUMIF関数の引数の順番と違っています。

引数の順番を間違えると結果は「0」になります。

注意してください。

SUMIFSを挿入する2つの方法

SUMIFS関数を入力する2つの方法を紹介します。

  • 直接セルに入力する方法
  • ダイアログボックスを使う方法

直接セルに入力する方法

直接セルに入力する方法は、次の人におススメします。

  • SUMIFS関数を知っている方
  • 関数の引数に指定する項目について理解している方

SUMIFS関数を直接セルに入力することで、作業の時間を短縮することができます。

SUMIFS関数を直接セルに入力する手順は次のとおりです。

  • 結果を表示するセルをクリックする
  • 「=SUMIFS(」を入力する
  • 引数に「合計対象範囲」、「条件範囲」、「条件」の順で指定する
  • 最後に「Enter」キーを押す

「SUMIFS」の関数名を完璧に覚えていなくても大丈夫です。

セルに「=S」と入力してください。

入力した文字から始まる関数の一覧が表示されます。

表示された一覧からSUMIFS関数をクリックしてください。

セルに「=S」と入力すると関数の一覧が表示される機能を「数式オートコンプリート」と言います。

ダイアログボックスを使う方法

「関数の挿入」ダイアログボックスを利用する方法は、引数で指定する項目がわかりやすい方法です。

次の人におススメします。

  • 初心者の方
  • 関数が苦手な方

「関数の挿入」ダイアログボックスを使ってSUMIFS関数を入力する手順は次のとおりです。

  • 「関数の挿入」ダイアログボックスを表示する
  • 「関数の分類」の「V」をクリック
  • 「すべて表示」を選択する
  • 「関数名」に表示された一覧から「SUMIFS」を選択する
  • 「関数の引数」ダイアログボックスが表示される
  • 引数の「合計対象条件」をクリックする
  • 合計の対象となる数値が入力されているセルをドラックする
  • 引数「条件範囲」をクリックし合計の条件が入力されているセルをドラックする
  • 引数「条件」に合計の条件を入力する
  • 最後に「OK」ボタンをクリックする

ダイアログボックスを表示する方法

「関数の挿入」ダイアログボックスを表示する方法を4つ紹介します。

  • 関数ボタン (fx)をクリックする
    関数ボタン (fx)は、エクセル(Excel)のリボンの下の数式バーの左にあります。
  • ショートカットキーを利用する
    「関数の挿入」ダイアログボックスを表示するショートカットキーは、「Shift」キー+「F3」キーです。
  • 「数式」タブから選択する
    「数式」タブ、「関数ライブラリ」グループの「関数の挿入」をクリックすると「関数の挿入」ダイアログボックスを表示することができます。
  • オートSUMボタンの「その他の関数」をクリックする

SUMIFSとSUMIFとの違いを解説します

エクセル(Excel)のSUMIFSと似ている関数に「SUMIF」があります。

エクセル(Excel)のSUMIFSとSUMIFの違いは、次の二つです。

  • 引数に指定できる条件の数
  • 引数の指定の順番

違い1|引数に指定できる条件の数

エクセル(Excel)のSUMIFS関数とSUMIF関数の違いの1つ目は、引数で指定できる条件の数です。

SUMIF関数の引数で指定できる条件は、1つです。

SUMIFS関数の引数では、複数の条件を指定することができます。

検索条件は、最大127個を指定することができます。

違い2|引数に指定する順番

エクセル(Excel)のSUMIFS関数とSUMIF関数の違いの2つ目は、指定する引数の順番です。

SUMIF関数の書式は、「=SUMIF(範囲,検索条件,合計範囲)」です。

SUMIFS関数の書式は、「=SUMIF(合計対象範囲,条件範囲,条件,・・・・・・)」です。

引数の順番が違っています。

SUMIF関数やSUMIFS関数の引数の順番を待ちがえると、正しい結果が表示されません。

注意してください。

SUMIFSで複数条件を合計する

今回は、SUMIFS関数の使い方について解説しました。

参考にしてください。

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