エクセルのSUMをショートカットで挿入する方法|同時に・一気に
今回は、エクセル(Excel)のSUM関数をショートカットキーを使って挿入する方法を解説します。
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エクセルのSUMをショートカットで挿入する方法
エクセル(Excel)でよく使う関数の1つにに、SUM関数があります。
エクセル(Excel)のSUM関数は、複数のセルに入力されている数値を合計する関数です。
集計表に入力されている数値を縦一列や横一行で合計するときに便利です。
事務などの仕事で使う頻度が高い、必須の関数です。
SUM関数は、ショートカットキーを使うと簡単に入力できます。
SUM関数をショートカットで挿入する手順は、次のとおりです。
- SUM関数で合計した答えを表示したいセルを選択する
- 「Shift」キー+「Alt」キー+「=」キーを押す
- 選択したセルにSUM関数で計算した答えが表示される
エクセル(Excel)のSUM関数を挿入する基本的な方法は、
- 「数式」タブ内の「関数ライブラリ」グループから挿入する
- 「ホーム」タブ内の編集グループ、「オートSUM」から挿入する
です。
しかし、SUM関数をショートカットで入力することができると、作業の効率が向上し時間短縮できます。
初心者でも使える操作なので試してみてください。
ショートカットで複数の列や行を同時に
関数ライブラリやオートSUMを使ったときは、SUM関数を入力できるセルは1つです。
1つのセルにSUM関数を入力し、他の列や行の合計を表示するセルにコピーをして使います。
しかし、ショートカットを使ってSUM関数を挿入すれば、集計表などの複数の列や行のそれぞれの合計を計算することができます。
ショートカットを使ってSUM関数を挿入し複数の列や行の合計を同時に計算する手順は、次のとおりです。
- SUM関数で合計した答えを表示したい複数のセルを選択する
- 「Shift」キー+「Alt」キー+「=」キーを押す
- 選択した複数のセルにSUM関数で計算した答えが表示される
SUM関数をコピーする必要がないので、効率よく作業ができます。
初心者の人でも簡単にできる操作です。
試してみてください。
ショートカットで縦と横を一気に
ショートカットを使ってSUM関数を挿入すれば、集計表などの縦と横の合計を一気に計算することができます。
ショートカットを使ってSUM関数を挿入し、縦と横の合計を一気に計算する手順は、次のとおりです。
- 集計表などの合計したいデータが入力されているセルと合計を表示したいセルを選択する
- 「Shift」キー+「Alt」キー+「=」キーを押す
- 選択した縦一列と横一行をSUM関数で計算した答えが表示される
基本操作でSUM関数を挿入すると、
- SUM関数を挿入し縦一列を合計し、隣のセルにコピーする
- SUM関数を挿入し横一列を合計し、下のセルにコピーする
という手順になります。
しかし、ショートカットキーを使えば簡単です。
仕事の作業時間を短縮できます。
SUMのショートカットは初心者でも簡単
コピーや切り取り、貼り付けなど初心者の人でも簡単にできるショートカットがあります。
SUM関数をショートカットキーを使って入力する方法も、初心者の人にも簡単な操作です。
今回の記事を参考にしてください。
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