エクセルで印刷すると「###」になる!画面では見えるのにシャープが出る時の直し方
エクセルの画面ではちゃんと数字が見えているのに。
いざ印刷(プリント)すると「###」になってしまう…。
そんな不思議なトラブルで困っていませんか?
「画面では大丈夫なのに、どうして?」と悩みますよね。
実は、印刷のときだけシャープが出るのには、エクセル特有の理由があります。
失敗せずに、一発でキレイに印刷するコツを解説します。
この記事を読めば、もう紙をムダにすることはありませんよ。
「印刷以前に、まずは基本的な直し方を知りたい!」という方は、先にこちらの記事を読んでみてくださいね。
エクセルが「###」になった!直し方は?数字や日付がシャープになる理由を優しく解説
クリックできる目次
なぜ?印刷した時だけシャープになる理由
理由は、「画面で見ている幅」と「印刷される幅」に、ほんの少しのズレがあるからです。
- エクセルの画面:少し余裕があるように見える
- 印刷した紙:文字が少しだけ太くなったり、横に広がったりする
この「ほんの少しの差」のせいで、印刷した瞬間に「あ、幅が足りない!」とエクセルが判断し、シャープ(###)に変わってしまうのです。
【直し方】印刷プレビューを確認して、幅を広げる
印刷の失敗をなくすための、確実な手順です。
- 「印刷プレビュー」の画面を開いて、シャープになっている場所を確認します。
- 元の作業画面に戻ります。
- シャープになった列の幅を、少しだけ広めに設定します。
(※前回の記事で紹介した「ダブルクリック」の後に、さらに右へ少しだけマウスで引っ張るのがコツです!) - もう一度「印刷プレビュー」を見て、数字が正しく出ているか確認します。
「ちょっと広すぎるかな?」と思うくらいが、印刷ではちょうど良くなります。
失敗しないためのアドバイス
何度も印刷し直すのは、もったいないですよね。
以下の方法も試してみてください。
- 「ページ設定」で少し縮小する
全体を「95%」くらいに少しだけ小さく印刷するように設定すると、枠内に収まりやすくなります。 - 文字のサイズを1つ下げる
幅を広げたくないときは、数字のフォントサイズを少しだけ小さくしてみましょう。
まとめ:印刷のシャープは「余裕」が大事
印刷したときだけ「###」が出るのは、エクセルの「画面と紙のズレ」が原因です。
- 印刷プレビューで必ず確認する。
- 列の幅を、気持ち「広め」に設定する。
これだけで、印刷トラブルはスッキリ解決します。
ぜひ、今すぐ試してみてくださいね。
設定データ
- パーマリンク:
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エクセルの画面では数字が見えるのに、印刷すると「###」とシャープになる原因と直し方を解説します。画面と紙のわずかなズレを解消するコツや、失敗しないための設定方法をやさしく紹介。初心者の方でも、もう印刷で失敗しません!
運営のアドバイス
この記事は、前回の「エクセル シャープ に なる」の記事からリンクを貼る(内部リンク)と非常に効果的です。
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