エクセルで連番を作成する方法｜初心者でも迷わない基本から自動化まで

Excelで表を作っていると、「1、2、3…と番号を振りたい」「会員番号や管理番号をまとめて作りたい」と思うこと、ありますよね。

この記事では、エクセルで連番を作りたいと考えている初心者の方に向けて、

• 手入力での連番作成
• ドラッグ操作での連番作成
• 関数を使った連番作成
• 行が増えても崩れない連番作成（自動化）

まで、初心者の方でもそのまま真似できる形で解説します。

なお、より詳しい自動入力の方法や応用テクニックは、まとめ記事や、連番の入力方法・やり方をテーマ別に解説した記事で詳しく解説していますので、あわせて参考にしてください。

エクセルで連番を作成するとは？

エクセルの「連番作成」とは、

• 1、2、3、4…
• No.1、No.2、No.3…
• 001、002、003…

といった規則性のある番号をまとめて作ることを指します。
名簿、請求書、在庫表、タスク管理表など、さまざまな場面で使われる基本操作なので、ぜひここで押さえておきましょう。

方法① 数字を入力してドラッグで連番を作成する

いちばんシンプルで、まず覚えておきたい方法です。

手順

1. セルA1に「1」、セルA2に「2」と入力
2. 2つのセルを選択
3. 右下の小さな四角（フィルハンドル）を下にドラッグ

これだけで、3、4、5…と連番が作成されます。

👉 少ない行数の表なら、この方法で十分です。

方法② オートフィル機能で連番を作成する

実は、「1」だけでも連番は作れます。

手順

1. セルに「1」と入力
2. フィルハンドルをドラッグ
3. 右下に表示される「オートフィルオプション」をクリック
4. 「連続データ」を選択

手入力が1つで済むので、少し楽になります。

方法③ ROW関数を使って連番を作成する

「行が増えたり減ったりするかも…」という表には、関数での連番作成がおすすめです。

基本の式

=ROW()-1

使い方

• 2行目から連番を振りたい場合に便利
• 数式を下までコピーすれば、自動で連番が入ります

行を追加しても番号が自動で増えるのがポイントです。

方法④ 空白行があっても崩れない連番を作成する

データが途中で空く表では、少し工夫が必要です。

例：B列にデータがある場合

=IF(B2="","",ROW()-1)

データがある行だけ番号が表示されるので、実務でよく使われます。

001・002のような連番を作成する方法

「桁数をそろえたい」という場合は、表示形式を使います。

手順

1. 連番を入力
2. セルを選択して右クリック
3. 「セルの書式設定」→「表示形式」
4. ユーザー定義に 000 と入力

これで、001・002・003…と表示されます。

エクセルで連番作成がうまくいかないときの原因

• 数字ではなく文字として入力されている
• オートフィルが「コピー」になっている
• 関数の開始行がずれている

一度ここをチェックしてみてください。

連番を自動で入力したい場合はこちら

この記事では「連番の作成」にフォーカスして解説しましたが、

• 行を追加すると自動で番号が入る
• 表をコピーしても連番が崩れない

といった完全自動化については、「エクセル初心者でも簡単！連番を自動で入力する方法と注意点」で詳しく解説しています。

また、関連する操作は以下の記事も参考になります。

エクセルで連番を入力する方法｜初心者でも簡単にできる手順

初心者でも簡単！エクセルで連番を作る基本のやり方【オートフィル＆数式解説】

エクセルで連番を自動で入力する５つの方法｜初心者におススメ順

エクセル 連 番 入力

まとめ｜エクセルの連番作成は「目的」で使い分けよう

• 簡単な表 → ドラッグ操作
• 行が増える表 → 関数で作成
• 管理番号 → 表示形式を活用

エクセルの連番作成は、一度覚えるとずっと使える基本スキルです。

まずはこの記事の方法を1つ試してみて、慣れてきたら自動入力にも挑戦してみてくださいね。