エクセルで連番を入力する方法｜1・2・3を簡単に入れる基本操作
excel-ktエクセルで表を作成していると、「1、2、3…と番号を入力したいだけなのに、うまくいかない」と感じることがあります。
この記事では、エクセルで連番を入力する基本的な方法を中心に、
- いちばん簡単な連番入力
- 思った通りに増えないときの対処法
- 初心者がつまずきやすいポイント
を、操作手順付きでやさしく解説します。
なお、行を追加しても自動で番号が入る方法については、「エクセル初心者でも簡単！連番を自動で入力する方法と注意点」で詳しく解説しています。
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エクセルの「連番入力」とは？
エクセルの連番入力とは、
- 1、2、3、4…
- No.1、No.2、No.3…
のように、規則的な番号を順番に入力する操作のことです。
名簿・チェックリスト・簡単な管理表など、日常的によく使われる基本操作です。
方法① 数字を入力して連番を入れる（基本）
まずは、いちばん基本的な方法から見ていきましょう。
手順
- セルA1に「1」と入力
- セルA2に「2」と入力
- 2つのセルを選択
- 右下の小さな四角（フィルハンドル）を下にドラッグ
これだけで、3・4・5…と連番が入力されます。
方法② 1つ入力するだけで連番を入れる
「毎回1と2を入力するのが面倒…」という場合はこちら。
手順
- セルに「1」と入力
- フィルハンドルを下にドラッグ
- 表示されるオートフィルオプションをクリック
- 「連続データ」を選択
少ない操作で連番を入力できます。
連番がコピーされてしまうときの対処法
ドラッグしたのに「1、1、1…」と同じ数字が続く場合は、
- オートフィルが「コピー」になっている
可能性があります。
確認ポイント
- ドラッグ後にオートフィルオプションを確認
- 「連続データ」を選び直す
これで解決することがほとんどです。
文字付きの連番を入力する方法（No.1など）
手順
- 「No.1」「No.2」と入力
- 2つのセルを選択
- フィルハンドルでドラッグ
文字と数字がセットになった連番も入力できます。
001・002のような連番を入力したい場合
番号の桁をそろえたい場合は、表示形式を使います。
手順
- 連番を入力
- セルを選択 → 右クリック
- 「セルの書式設定」→「表示形式」
- ユーザー定義で
000を指定
見た目が整い、管理しやすくなります。
連番を自動で入力したい場合はこちら
この記事では「連番を入力する基本操作」を解説しましたが、
- 行を追加すると自動で番号が入る
- 表をコピーしても番号が崩れない
といった方法は、「エクセル初心者でも簡単！連番を自動で入力する方法と注意点」で詳しく解説しています。
まとめ｜連番入力は基本操作を覚えればOK
- すぐ使う表 → ドラッグ操作
- 数字が増えない → オートフィルを確認
- 見た目を整えたい → 表示形式を活用
エクセルの連番入力は、初心者の方が最初に覚えておくと便利な操作です。
まずは簡単な表で、ドラッグ操作から試してみてください。
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