エクセル｜連番をコピーで入力する3つの方法【ドラッグ・Ctrl対応】
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Excelで連番を入力するとき、
「コピーしたら同じ数字のままになる…」
「ドラッグしたのに連番にならない…」
と困ったことはありませんか？
実は、連番はただコピーするだけではうまく増えないことが多く、正しい操作を知っているかどうかがポイントです。
この記事では、
エクセルで連番をコピー機能を使って入力する3つの方法を、初心者の方にも分かりやすく解説します。
クリックできる目次
連番をコピー機能で入力する3つの方法
ここでは、よく使われる3つの方法を順番に紹介します。
どれも覚えておくと、作業時間をぐっと短縮できます。
方法1：ドラッグで連番をコピーする（基本）
もっとも基本的な方法が、ドラッグ操作です。
手順
- 最初のセルに「1」と入力
- セル右下の小さな四角（フィルハンドル）を下にドラッグ
- 自動で「2、3、4…」と連番が入力される
少ない行数なら、この方法が一番かんたんです。
※ただし、連番にならず同じ数字がコピーされることもあります。
その原因と対処法は、こちらで詳しく解説しています。
👉 エクセルで連番をドラッグしてもできない原因と対処法
方法2：ドラッグ＋オートフィルオプションを使う
ドラッグしたあとに、
「同じ数字のままになってしまった…」
という場合は、オートフィルオプションを確認しましょう。
手順
- 数字を入力してドラッグ
- 表示される「オートフィルオプション」をクリック
- 「連続データ」を選択
これだけで、コピーではなく連番として入力されます。
オートフィル自体の仕組みを詳しく知りたい方は、
👉 エクセル｜連番をオートフィルで自動入力する基本操作と使い方
方法3：Ctrlキーを使って連番コピーする
もうひとつ便利なのが、Ctrlキーを使う方法です。
手順
- 数字を入力
- Ctrlキーを押しながらドラッグ
- 連番としてコピーされる
「コピー」と「連番」を切り替えたいときに、とても便利な方法です。
連番をコピー機能で入力すると便利な場面
連番コピーは、こんな場面で活躍します。
- 番号付きの一覧表を作るとき
- 請求書や名簿で番号を振りたいとき
- 下の行まで一気に連番を入れたいとき
行数が多い場合は、
👉 内部リンク：エクセル 連 番 下 まで
👉 エクセルで連番を一気に入力できる2つの方法を紹介します
もあわせてチェックすると、さらに効率アップです。
連番コピーがうまくいかないときの注意点
連番にならない原因として、次のようなケースがあります。
- 数字が文字として入力されている
- コピーと連番の操作を混同している
- オートフィル設定がオフになっている
「何度やっても連番にならない…」という場合は、
👉 エクセルで連番がオートフィルできない原因5つ｜すぐ直る対処法を初心者向けに解説
の記事で原因を1つずつ確認してみてください。
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👉 エクセルで連番を自動で入力する5つの方法｜オートフィル・コピー・一気入力も解説
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