エクセルで連番を自動で入力する5つの方法｜オートフィル・コピー・一気入力も解説
excel-kt
Excelで「1、2、3…」と連番を自動で入力したいけれど、
やり方がいくつもあって迷っていませんか？
オートフィルでドラッグする方法、
コピーして一気に入力する方法、
ショートカットキーを使う方法など、
実は連番の自動入力にはいくつかのやり方があります。
この記事では、
エクセル初心者の方でも失敗しにくい順に、
連番を自動で入力する5つの方法をやさしく解説します。
「下まで一気に入れたい」
「うまくできない」
「複数の列に連番を振りたい」
そんな場合の対処法もまとめているので、
ご自身の状況に合った方法を選んでください。
クリックできる目次
オートフィルで連番を自動入力する方法
オートフィルは、Excelで連番を入力するときにもっともよく使われる基本的な方法です。
マウス操作だけで簡単に連番を作れるため、初心者の方に特におすすめです。
オートフィルを使った連番入力の基本操作を詳しく知りたい方は
「エクセル｜連番をオートフィル機能で入力する6つの方法を紹介します」の記事をご覧ください。
ドラッグで連番を入力する方法
1つ目のセルに「1」、下のセルに「2」と入力します。
2つのセルをまとめて選択し、右下に表示される小さな四角（フィルハンドル）を下にドラッグします。
これだけで、「3、4、5…」と連番が自動で入力されます。
「1」と「2」をセットで入力することで、Excelが「連番だ」と判断してくれるのがポイントです。
ドラッグ操作を使った連番入力の手順をくわしく確認したい方は
「エクセル｜連番をドラッグを使って入力する３つの方法を紹介します」の記事をご覧ください。
オートフィルで連番ができないときの対処法
オートフィルを使ったのに、同じ数字がコピーされてしまうことがあります。
その場合は、
- 数字を1つだけしか入力していない
- Ctrlキーを押したままドラッグしている
といった原因が考えられます。
オートフィルがうまくいかない場合は、原因ごとの対処法をまとめた記事も参考にしてみてください。
コピーして連番を入力する方法
連番を作りたい範囲が少ない場合は、コピーを使う方法も便利です。
最初に「1」「2」と入力したセルを選択し、コピーして貼り付けます。その後、オートフィルオプションから「連続データ」を選ぶことで、連番として入力できます。
操作回数は少し増えますが、ドラッグ操作が苦手な方には安心な方法です。
コピーを使った連番入力の具体的な手順は、
「エクセル｜連番をコピー機能を活用して入力する3つの方法」でくわしく解説しています。
ショートカットキーで連番を入力する方法
キーボード操作に慣れている方には、ショートカットキーを使った連番入力もおすすめです。
オートフィルと組み合わせることで、マウス操作を最小限にして連番を作成できます。
キーボード操作で連番を入力したい方は、「エクセルで連番が入力できるショートカットについて解説してます」をあわせてご覧ください。
連番入力で使えるショートカットキー
たとえば、Ctrlキーを使いながらドラッグすると、コピーと連番入力を切り替えることができます。
ショートカットキーを覚えておくと、作業スピードがぐっと上がります。
連番を一気に下まで入力する方法
行数が多い表では、ドラッグするのが大変に感じることもあります。
そんなときは、ダブルクリックや特定の操作を使うことで、連番を一気に下まで入力できます。
隣の列にデータが入っている場合など、条件がそろえば一瞬で連番を作れるので、作業時間を大幅に短縮できます。
連番を一気に入力する具体的な方法は、「エクセルで連番を一気に入力できる2つの方法を紹介します」の記事でくわしく解説しています。
「下まで一気に入力したい」という場合も、基本的な考え方は同じです。
詳しくは「エクセル 連番 下 まで」をご覧ください。
複数の列・行に連番を入力する方法
表の左から右へ、または複数の列や行に同時に連番を振りたい場合もあります。
この場合は、入力したい範囲をまとめて選択してからオートフィルを使うのがポイントです。
複数の場所に連番を入れたいときでも、手作業で入力する必要はありません。
複数の列や行に連番を入力したい場合は、「エクセル 連番 複数」の記事で
解説しています。
どの方法がおすすめ？初心者向け早見表
「どの方法を使えばいいか分からない」という方は、次を目安にしてください。
- 初めて連番を入力する → オートフィル
- 早く終わらせたい → 一気に下まで入力
- マウス操作が苦手 → コピーやショートカットキー
- 表が複雑 → 複数列・行への連番入力
まずはオートフィルから試すと、失敗しにくく安心です。
連番がうまくいかないときはこちら
連番入力が思い通りにできない場合は、次の記事も参考になります。
- エクセル｜連番をオートフィル機能で入力する6つの方法を紹介します
- エクセル｜連番がオートフィルで入力できない原因と対象法について解説
- エクセル 連番 ドラッグ できない
- エクセルで連番を入力するショートカットキー｜Ctrlで一気に自動入力する方法
原因と対処法を知っておくと、同じトラブルで悩まずにすみます。
Follow me!
