エクセルで連番を自動で入力する５つの方法｜初心者におススメ順

2024年6月15日 2024年7月1日

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今回の記事では、エクセル(Excel)で連番を自動で入力する方法について解説しています。

クリックできる目次

1 エクセルで連番を自動で入力する５つの方法
2 初心者にオススメはオートフィルオプション
3 こちらの記事もお読みください

エクセルで連番を自動で入力する５つの方法

エクセルで連番を自動で入力する方法を初心者にオススメ順に5つ紹介します。

オートフィルオプションを使う方法
Ctrlキーとドラッグを使う方法
足し算を使う方法
関数を使う方法
リボンを使う方法

オートフィルオプションを使う方法

オートフィルオプションを使って連番を自動で入力する手順は、次のとおりです。

セルA1に「1」を入力する
セルA1の右下にある小さな四角形（フィルハンドル）にマウスポインタを合わせる
マウスポインタが「＋」記号に変わったことを確認する
マウスをドラッグする
マウスの左ボタンを離す
ドラッグした範囲のセルに「1」が入力される
ドラッグした数字の右下に表示された「オートフィルオプション」をクリックする
表示された一覧の「連続データ」をクリックする
「1」が連番に自動で修正される

初心者にオススメする理由は、マウスだけで連番を入力できるからです。

初心者の人は、マウスを使った操作を最初に覚えてください。

エクセルの操作は、キーボードを使ってすることができます。

キーボードを使った操作は、作業時間を短縮ことができます。

しかし、初心者の人から「覚えられない」というお声をよく聞きます。

だから、初心者の人にはマウスで連番を入力できるオートフィルオプションを使う方法をオススメします。

Ctrlキーとドラッグを使う方法

Ctrlキーとドラッグを使って連番を自動で入力する手順は、次のとおりです。

セルA1に「1」を入力する
セルA1の右下にある小さな四角形「フィルハンドル」にマウスポインタを合わせる
マウスポインタが「＋」記号に変わったことを確認する
「Ctrl」キーを押したままマウスをドラッグする

ドラッグを使う方法もマウスを使って連番を入力する方法です。

しかし、「Ctrl」キーを押しながら操作をします。

初心者の人から「Ctrl」キーと「Shift」キーのどっちを押すのだったか覚えられないという声をよく聞きます。

「Ctrl」キーを押しながらドラッグを覚えられるのであれば、オートフィルオプションを使う方法より簡単ではないでしょうか。

足し算を使って方法

足し算を使ってセルA1から連番を自動で入力する手順は、次のとおりです。

セルA1に「1」を入力する
セルA2に「＝A1＋1」を入力する
セルA2をクリックする
セルA2の右下にある小さな四角形（フィルハンドル）にマウスポインタを合わせる
マウスポインタが「＋」記号に変わったことを確認する
マウスをドラッグする
マウスの左ボタンを離す

入力する数式は、エクセル(Excel)では基本の足し算です。

初心者の人でも少し練習すれば簡単に入力できます。

関数を使った方法

連番を自動で入力できる関数は、「row」です。

rowは、引数に指定したセルの行番号を調べられる関数です。

引数を省略するとrow関数を入力している行番号を調べます

row関数を使って連番を自動で入力する手順は、次のとおりです

セルA1をクリックする
「＝row()」と入力する
セルA1の数式を下方向にコピーする

セルA2やセルA3に1番から連番を入力したいときは、行番号から1や2を引き算してください。

セルA2から連番を入力したいときは、セルA2に「＝ROW()ー1」と入力してください。

セルA3から連番を入力したいときは、セルA3に「＝ROW()ー2」と入力してください。

リボンを使う方法

リボンを使って連番を自動で入力する手順は、次のとおりです。

セルA1に「1」を入力する
「ホーム」タブをクリックする
「編集」グループの「フィル」をクリックする
表示された一覧の連続データを作成いをクリックする
「連続データ」ダイアログボックスが表示される
「範囲」の列、「種類」の加算をクリックする
「増分値」に「1」を入力する
「停止値」に連番の最終番号を入力する
「OK」をクリックする

リボンを使う方法は、たくさんの連番を簡単に入力できます。

オートフィルオプションを使う方法
Ctrlキーとドラッグを使う方法
足し算を使う方法
関数を使う方法

では、必ずドラッグをします。

500や1000まで連番を入力するとき手間がかかります。

リボンを使う操作なら、最初と最後を入力するだけです。

大量の連番を入力するとき便利な方法です。

初心者にオススメはオートフィルオプション

今回は、エクセル(Excel)で連番を自動で入力する方法について解説しました。

参考にしてください。

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カテゴリー: エクセル