エクセルの引き算でマイナスを表示する7つの方法|▲や赤色

今回の記事では、エクセル(Excel)の引き算の結果がマイナスだったとき、「ー(マイナス)」記号の表示を変更する方法について解説しています。
引き算の結果の表示だけでなく、四捨五入などの端数処理もまとめて知りたい方は、[【エクセル】四捨五入の関数まとめ|ROUND関数の使い方と「1円のズレ」を防ぐ実務テクニック]をご覧ください。
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エクセルの引き算でマイナスを表示する7つの方法
エクセル(Excel)で引き算をしたとき、結果が0未満のマイナスになることがあります。
エクセル(Excel)の引き算の結果がマイナスになったとき、数字の前に「ー」記号が付きます。
「1-2」の引き算の結果は、「ー1」です。
「10ー20」の引き算の結果は、「ー10」です。
エクセル(Excel)には、マイナスの表示方法は7つあります。
- (1234)※文字の色が赤
- (1234)
- 1234※文字の色が赤
- ー1234
- ー1234※文字の色が赤
- △1234
- ▲1234
エクセル(Excel)で作成する書類や資料の内容によって、マイナスになった数字の表示方法を変えると書類や資料が見やすくなります。
例えば、会計の報告書など、数値が縦一列に並んでいる集計表を作成するときは、
| 収入 | 1,000円 |
| 支出 | 2,000円 |
| 差引 | ▲1,000円 |
という使い方ができます。
また、年度ごとに金額が並んでいる集計表を作成するときは、
| 年 度 | 2020年 | 2021年 | 2022年 |
| 金 額 | 1,000円 | 2,000円 | 1,500円 |
| 対前年 | 1,000円 | △500円 |
という使い方ができます。
予算と決算の比較表を作成するときは、
| 予算額 | 決算額 | 差引 | |
| 消耗品費 | 1000円 | 2000円 | ▲1,000円 |
| 食費 | 1000円 | 500円 | 500円 |
| 予備費 | 2000円 | 1000円 | 1000円 |
という使い方ができます。
エクセル(Excel)で作成する書類や資料の内容に応じて、マイナスの表示方法を使いわけて下さい。
引き算の結果をマイナス表示にする際、意図せず数値が四捨五入されて表示されることがあります。もし表示と計算が合わなくてお困りなら、こちらの[エクセルの足し算で1円合わない原因と解決方法の解説|ROUND関数で整数にする]をチェックしてください。
セルの書式設定でマイナスの表示を変更する方法
エクセル(Excel)のマイナスの表示を変更する方法を紹介します。
エクセル(Excel)でマイナスの表示を変更するときは、「セルの書式設定」の機能を使います。
エクセル(Excel)の「セルの書式設定」とは、セルに入力した値を変更せず表示の形式だけを変更することができます。
つまり、セルに入力されている値はそのままで「見た目」だけを変更する機能です。
エクセル(Excel)の引き算でマイナスになった数値の値を変えずに「ー」の表示形式だけ変更することができます。
「セルの書式設定」で「ー」の表示形式を変更する手順を紹介します。
「セルの書式設定」で「ー」の表示形式を変更する手順は、次のとおりです。
- 「ホーム」タブをクリックする
- 「数値」グループ右下の「↘(ダイアログボックス起動ツール)」をクリックする
- 「セルの書式設定」ダイアログボックスが表示される
- 「表示形式」タブをクリックする
- 「分類」の一覧の「数値」をクリックする
- 「負の数の表示形式」から設定したい表示形式を選択する
- 「OK」をクリックする
▲や赤字などの表示形式(ユーザー定義)を使う際、まれに四捨五入の影響で合計が1円ズレて見えることがあります。
計算結果を正しく合わせたい方はこちらをご覧ください。
➡ [エクセルの足し算で1円合わない原因と解決方法の解説|ROUND関数で整数にする]
【活用例】▲や赤字など、マイナス表示を使い分けるコツ
今回は、エクセル(Excel)の引き算の結果がマイナスだったとき、「ー(マイナス)」記号の表示を変更する方法について解説しました。
参考にしてください。
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