エクセルで複数列のデータを並び替える方法｜初心者でもできる基本手順をやさしく解説
excel-ktエクセルで複数の列にあるデータを並び替えたいけれど、どう操作すればいいのか迷っていませんか？この記事では、エクセル初心者の方にもわかりやすく、複数列のデータを並べ替える方法をやさしく解説します。
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複数列のデータを並び替えるなら「並べ替え機能」を使えばOKです
エクセルには、入力されたデータを並び替える便利な機能があります。
特に複数列にわたるデータの整理には「ユーザー設定の並べ替え」が役立ちます。
たとえば、次のような場面で活用できます。
- 名前の順にデータを並び替えたい
- 日付順に処理の履歴を整理したい
- 数値の大きい順に並べて重要度を見たい
こういった並び替えを、いくつかの列の情報をもとに実行できます。
「並べ替え機能」を使えば、データの整列が一瞬で終わります。
この機能では、次のことができます。
- 昇順や降順で並び替え
- 優先する列を複数指定
- 数値、日付、文字列などに対応
特別な関数や難しい操作は不要です。
ボタンを数回クリックするだけで完了します。
並び替え機能は、Microsoft Excelに標準で備わっています。
バージョンに関係なく、ほとんど同じ手順で使えます。
慣れれば、手間のかかるデータ整理がとても楽になりますよ。
具体的な並び替えの手順をやさしく解説します【複数列対応】
ここでは、複数列を並べ替える方法を順番に説明します。
エクセル初心者の方でも迷わずできるよう、丁寧にご案内します。
手順は以下のとおりです。
- 並べ替えたいデータの範囲を選択します
- 「ホーム」タブ →「並べ替えとフィルター」→「ユーザー設定の並べ替え」をクリック
- 表示されたダイアログボックスで、基準となる列（キー）を選びます
- 「昇順」または「降順」を選択します
- 「レベルの追加」ボタンで、2列目・3列目の並び替え条件も設定できます
- すべての条件を設定したら、「OK」をクリック
この手順だけで、複数の条件に従ってきれいに並び替えが実行されます。
ポイントは以下の3つです。
- 必ず表の見出しを含めて範囲を選ぶ
- 数値・文字列など、列の形式を確認しておく
- 優先順位の高い列から順に並べ替えを設定する
並べ替えを正しく行えば、作業の効率も大きくアップします。
まずは、簡単なリストで試してみるのもおすすめです。
まとめ｜複数列の並び替えは手順を覚えればかんたんです
エクセルでの複数列の並び替えは、基本の操作さえ覚えてしまえばとても簡単です。
ボタンのクリックと、いくつかの設定だけで整った表が作れます。
今回ご紹介した内容のポイントをまとめます。
- 並び替えには「ユーザー設定の並べ替え」を使う
- 並べたい列をキーとして追加し、昇順や降順を選ぶ
- 並び替えの優先順位は自分で指定できる
操作に慣れると、データ整理にかかる時間がぐんと短くなります。
仕事や家計簿、名簿など、さまざまな場面で活用できます。
たとえば「名前→日付→数値」の順に並べ替えることも可能です。
最初は戸惑うかもしれませんが、一度やってみるとすぐに理解できます。
わからないときは、何度でもやり直しができるのも安心です。
もし操作に不安がある場合は、パソコン教室で習ってみるのもおすすめです。
やさしく丁寧に教えてもらえると、理解が深まりますよ。
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