エクセルで連番を簡単作成！オートフィルで自動入力する方法【初心者向け】
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Excelで作業中に「番号を順番に入力したい」と思ったことはありませんか？
でも、手で1つずつ入力するのは時間も手間もかかります。
この記事では、エクセルのオートフィル機能を使った連番の作り方を、初心者でも失敗しない手順でやさしく解説します。
- 一気に番号を振りたい
- 下まで自動で入力したい
- ドラッグやコピーでの操作も知りたい
といったお悩みも、この方法で簡単に解決できます。
さらに、「連番の途中から始める方法」や「複数列に連番を作る方法」など、よくある応用も紹介していますので、Excelが苦手な方でも安心です。
クリックできる目次
エクセルで連番を作る前に知っておきたいオートフィルの基本
オートフィルとは？
オートフィルとは、Excelで入力したデータを自動でコピー・連続入力できる便利な機能です。
数字や日付、文字列のパターンをExcelが自動で認識し、下方向や横方向に連番を入力できます。
基本操作の確認（詳しい解説は別記事へ）
Excelで連番を入力する基本操作は以下の通りです。
- 連番を開始したいセルに最初の番号を入力します。
例：A1セルに「1」と入力します。 - 入力したセルの右下にある小さな四角（フィルハンドル）にカーソルを合わせます。
- フィルハンドルを下方向にドラッグすると、Excelが自動で番号を増やして入力してくれます。
これで、簡単に連番を作ることができます。
- 数字を増やすだけでなく、日付や文字列に番号を組み合わせることも可能です。
- 詳しい応用操作や途中からの連番作成は、「エクセルで連番を入力する方法｜1・2・3を簡単に入れる基本操作」で解説しています。
オートフィルで連番を作る手順
セルに最初の番号を入力
まず、連番を開始したいセルに数字を入力します。
例：A1セルに「1」と入力します。
この操作を行うことで、次のステップで下方向に連番を自動入力できる準備が整います。
フィルハンドルをドラッグして下までコピー
- A1セルの右下にある小さな四角（フィルハンドル）にカーソルを合わせます。
- 下方向にドラッグすると、番号が自動で増えていきます。。
ドラッグ操作で連番を作る場合、Excelが自動で番号を認識して入力してくれます。
下まで一気にコピーすることもでき、作業の手間を大幅に減らせます。
一気に連番を入力する方法
ドラッグ以外にも、範囲選択＋「連続データの作成」を使うことで、一気に番号を振ることができます。
これで、一度に大量の連番を作りたい場合も簡単です。
やり方や方法に関するまとめ
連番作成の基本の流れは以下の通りです。
- 最初の番号を入力
- フィルハンドルでドラッグ
- 必要に応じて一気に連番を作成
オートフィルで連番を作るときの応用
コピーで連番を作る方法
別列に同じ連番を作りたい場合は、コピー＋ペーストで簡単に入力できます。
途中から番号を振る方法
連番を途中の行から始めたい場合は、最初の番号をその行に入力し、ドラッグすればOKです。
複数列に連番を作る方法
横方向や複数列に連番を振りたい場合も、フィルハンドルを横にドラッグすれば自動入力できます。
連番の作成や設定、途中から番号を振る方法なども、ここで軽く押さえておくと便利です。
設定や作成のコツ
- フィルハンドルを使う前に、必ず最初の番号を入力
- 作成時に意図した番号になるよう、設定や作成方法を確認しておくと安心です
よくあるトラブルと対処法
- ドラッグできない場合
フィルハンドルが動かない場合は、Excelの設定を確認してください。詳しい解説は別記事にまとめています。 - オートフィルがうまく動かない場合
オートフィル機能が無効になっている場合があります。設定を確認して再度試してください。
まとめ：Excelの連番作成で押さえておきたいポイント
- オートフィルで簡単に連番作成
最初の番号を入力し、フィルハンドルをドラッグするだけで自動入力できます。 - 一気に連番を振る方法
範囲選択＋「連続データの作成」を使えば、大量の連番も一度に入力可能です。 - 途中から番号を振る場合
必要な行に最初の番号を入力し、下方向にドラッグすれば簡単に作成できます。 - 複数列に連番を作る方法
横方向や複数列に番号を振りたい場合も、フィルハンドルを横にドラッグするだけでOKです。 - コピーで連番を作る場合
既存の連番を別の列にコピーして使用することもできます。 - 設定や作成のコツ
- 最初の番号を必ず入力してからフィルハンドルを使用
- 意図通りの番号になるか、作成前に確認する
関連記事でさらに理解を深める
Excelの連番作成には、基本操作以外にも応用操作やトラブル対策があります。
こちらの記事を読むことで、さらにスムーズに連番を扱えるようになります。
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- №8 エクセル 連 番 できない
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